Altijd op de hoogte

Het VvE Portaal is de online omgeving waar alle informatie over de Vereniging van Eigenaren (VvE) is te vinden. Het portaal is toegankelijk voor alle eigenaren en gebruikers van de VvE en is te gebruiken op elk apparaat met een internetverbinding.

Het aanvragen van een demo kan uitsluitend gedaan worden door beroepsmatige beheerders. TwinQ levert geen software aan VvE’s die ervoor kiezen het beheer zelfstandig uit te voeren.

Wel kunnen we je in contact brengen met beroepsmatige beheerders in jouw omgeving die gebruik maken van onze software.

Contact opnemen

Volledig en transparant

Heldere communicatie

In een VvE zijn transparante, actuele en duidelijke communicatie cruciaal voor de vele administratieve, financiële en technische processen. Het garanderen van betrouwbare informatieverstrekking is een vereiste. Het VvE Portaal voorziet hierin.
Enkele voorbeelden:

Inzage in appartementsrechten, stemmen en breukdelen, inclusief toegang tot de bijbehorende splitsingsakte en het modelreglement.
Het vergaderproces, van agenda tot notulen, is transparant en op elk gewenst moment toegankelijk, waardoor bijvoorbeeld eerder genomen besluiten gemakkelijk kunnen worden ingezien.
Gebreken kunnen worden gemeld en de bijbehorende verstrekte opdrachten zijn actueel inzichtelijk, waardoor iedereen in de VvE altijd op de hoogte blijft van de voortgang.
Facturen worden automatisch, conform gemaakte afspraken, ter goedkeuring aangeboden aan het bestuur. Dit stelt het bestuur in staat om betalingen naar eigen inzicht te controleren en eventueel te blokkeren.

There Are So Many Apps To Choose From. A Happy Young Couple Using A Digital Tablet Together While Relaxing On A Couch At Home.

De volledige VvE binnen handbereik

Eigenaren op de 1e rang

Met oog voor informatieve waarde en gebruiksvriendelijkheid bieden de uitgebreide functionaliteiten van het VvE Portaal gebruikers een totaal overzicht van hun VvE en alle lopende zaken.
De beheerder voorziet de VvE met het VvE Portaal van actuele en complete informatie zonder hiervoor extra inspanningen te hoeven leveren.

Lees meer over TwinQ

Intuïtief

Eenvoudig in gebruik

Of je nu op een pc, laptop, tablet, of een ander apparaat werkt, voor het VvE Portaal en de overige portalen geldt dat deze toegankelijk en responsief zijn, wat resulteert in een consistente en prettige gebruikerservaring.

Het eigentijdse ontwerp en intuïtieve functionaliteiten maken de interactie met het VvE Portaal niet alleen gemakkelijk, maar ook aantrekkelijk.

Met behulp van autorisatieprofielen is het eenvoudig om als beheerder volledige controle over toegangsniveaus voor verschillende gebruikers te hebben. Het beheer van profielen is eenvoudig, waardoor toegang op een efficiënte manier kan worden georganiseerd.
snel en gemakkelijk 24/7 toegang toe heeft.

A Happy Woman Hanging On Social Media On The Phone And Drinking

Betrokkenheid vergroten

Meerdere doelgroepen

Het VvE Portaal is niet alleen waardevol voor de reguliere eigenaar.
Groot-eigenaren (verhuurders) hebben inzicht in hun volledige bezit over alle VvE’s, terwijl hun huurders toegang hebben tot relevante gegevens over het specifieke complex waarin ze wonen.

Daarnaast kunnen externe bestuursleden actief betrokken worden bij processen die hun inbreng vereisen.

Business People Celebrating Success In An Office

VvE Portaal en meer

Vergaderen

Buiten het TwinQ VvE Portaal zijn er aanvullende portalen die zowel de beheerder als de eigenaren assisteren bij het efficiënt en transparant laten verlopen van het vergaderproces.

Voorzittersportaal: faciliteert het leiden van vergaderingen, invullen van de presentielijst, toevoegen van notities aan conceptnotulen en registreren van stemmen.
Vergaderportaal voor eigenaren: biedt de mogelijkheid om voorafgaand aan of tijdens de VvE-vergadering alle agendapunten en documenten in te zien, digitaal de presentielijst te ondertekenen en digitaal te stemmen.

Digitaal vergaderen

Snel tot besluiten komen

Digitaal vergaderen verlaagt de drempel om deel te nemen aan een vergadering. Jong, oud, online, offline, ieder kan op zijn manier deelnemen. Ook stemmen is heel eenvoudig. TwinQ is de uitvinder van digitaal stemmen binnen de VvE. De VvE software voldoet aan alle eisen die de wet hieraan stelt. Ideaal om snel tot besluiten te komen. En dat is in het belang van iedereen: beheerders en bewoners.

Wat klanten zeggen over TwinQ

Bekijk alle klantervaringen

“In 2017 hebben wij de overstap gemaakt naar TwinQ. Een vanzelfsprekende stap om hiermee onze online dienstverlening te verbeteren en een nog betere aansluiting te vinden met onze klanten. TwinQ heeft ervoor gezorgd dat de gewenste verbetering in onze dienstverlening is doorgevoerd door ons goed te begeleiden en te voorzien van praktijkgerichte adviezen. Inmiddels maken wij intensief gebruik van alle mogelijkheden die de TwinQ software biedt zoals het digitaal stemmen, het CRM, de informatieverstrekkende logboeken en het schade- en offerteproces.”

Winter VvE groep

André de Winter

“Toen wij jaren geleden als klein bedrijfje begonnen, hebben we meerdere software programma’s uitgeprobeerd om onze VvE-portefeuille mee te beheren. Op alle vlakken stak TwinQ met kop en schouder boven de competitie uit en was voor ons de keuze snel gemaakt. Dankzij TwinQ hebben wij onze portefeuille weten uit te breiden naar enkele honderden VvE’s met tevreden appartementseigenaren. Wij hebben geen moment spijt gehad van onze keuze.”

VvE Metea

Nadine Reniers

Vraag vrijblijvend een VvE Portaal demo-omgeving aan

Bedankt voor je interesse in ons VvE Portaal. Ben jij de eigenaar of bestuurslid van een VvE en benieuwd naar de mogelijkheden van het VvE Portaal? Vul onderstaand formulier in en je ontvangt de inloggegevens van onze demo-omgeving.